Privacy Policy

Voetenboutique is gevestigd te Harkstede en is verantwoordelijk voor de verwerking van
persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Wij respecteren de privacy van alle klanten en gebruikers van onze website en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens, in overeenstemming met de Algemene verordening Gegevensbescherming (AVG)

1. Persoonsgegevens die Voetenboutique verwerkt
Voetenboutique verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van ons boekingssysteem en omdat u zelf gegevens versterkt tijdens de anamnese en tijdens het
verdere verloop van het behandeltraject.
Het gaat onder andere om de volgende gegevens:
• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Beroep en sport/hobby (indien dit relevant is voor uw behandeling)
• Medische gegevens die nodig zijn voor een veilige en adequate
pedicurebehandeling
• Aantekeningen over uitgevoerde behandeling
• Betalingsgegevens

2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
• Wij verwerken medische gegevens en andere gevoelige informatie uitsluitend als dit noodzakelijk is voor de behandeling en met uitdrukkelijke toestemming van de klant. Deze gegevens worden vertrouwelijk behandeld en nooit gedeeld met derden zonder toestemming.
• De persoonlijke gesprekken die plaatsvinden tijdens de behandelingen zijn vertrouwelijk en worden niet gedeeld met derden.

3. Doel van gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Het inplannen en uitvoeren van pedicurebehandelingen
• Het bijhouden van het klantendossier
• Mogelijkheid om contact op te nemen bij wijzigingen of vragen over afspraken
• Administratieve afhandeling van betaling
• Het voldoen aan de wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld belastingwetgeving)

4. Verwerken via derden
Voetenboutique maakt gebruik van betrouwbare derde partijen, die uw gegevens in onze opdracht verwerken, zoals:
• Salonized B.V. voor het online afsprakenbeheer
• Een boekhouder voor de financiële administratie.

5. Bewaartermijn
• Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk. Medische gegeven in het klantendossier worden tot maximaal twee jaar bewaard, tenzij eerder wordt verzocht deze te verwijderen.

6. Beveiliging
• Voetenboutique neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang te voorkomen. Uw gegevens worden opgeslagen in een beveiligd boekingssysteem.
• Alle digitale systemen waarin persoonsgegevens worden opgeslagen zijn beveiligd met wachtwoorden en versleutelde verbindingen.

7. Uw rechten
• U heeft altijd het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. Neem hiervoor contact op via mail: info@voetenboutique.nl

8. Cookies en tracking
• Deze website gebruikt alleen functionele cookies en geen tracking cookies. Er worden geen persoonsgegevens opgeslagen via de website.

Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke
Voetenboutique – Hilde Weeseman
Jonker Egbert Clantsingel 43
9717 ET Harkstede
06 39231025
info@voetenboutique.nl

Laatst bijgewerkt 2025